依頼する内容を箇条書きにまとめてあるのも、要領よい書き方の一つといえしょう。
つぎは作家の太宰治が、敗戦の翌年に故郷金木から弘前の知人に書いた手紙です。
前文・主文・末文の三部構成の仕立て方、ならびに、つぎの段落への移り方の工夫「さて」「いずれ私も」を読みとってください。
「拝啓御健在の御様子、私は三鷹の家は爆弾で半壊となり、それから甲府の女房の実家に避難しましたが、これまた焼夷弾で丸焼けとなり、万策尽きて昨年八月。
終戦直前に、妻子を連れて金木の生家に来て、目下、家兄の居候生活です。
このごろはまた、何々主義、何々主義で変調子の運動ばかりで、ばかばかしい限りと考えます。
私はいま「冬の花火」という三幕の戯曲を書いています。
戯曲もなかなか骨が折れるものです。
さて、いきさつはちょっと御願いがあるのですが、私の二番目の兄の英治さんのひとり息子の津島一雄が、復員して、こんど師範にはいりたいと言っていますが、その手続きなど、この一雄のお母さんに教えてやって下さい。
一雄は温和な性質のようですから、学校の先生に適しているように思います。
さいわい貴兄が師範の先生をしていらっしゃるそうで、一雄にとっても仕合せな事でした。
よろしくお願い申します。
いずれ私も、そのうち弘前へ行く事があるでしょうから、その折には必ず師範に立ち寄り久し振りで清談を交したいと思っています。
津軽へ来ていちばん困るのは、話相手の無い事です。
金木へもひとつ泊りがけで遊びに来て下さい。
お大事に。」
みなさんも小学校や中学校のクラス会や同窓会の幹事案内状として案内状を書くことがあるでしょう。
私の授業で扱った案内状の課題をもとに書き方を考えてみましょう。
課題学園祭への招待状圈宛先は、夏休み中の旅行先で知り合った他の高校の先生この招待状で工夫が要るのは、つぎの二点です。
贈旅先での知合いというだけでは、招待の対象とはならない。
招待にいたる経緯が文面にしのばれるように書く。
剛は仮定の状況を設定するわけですから、想像力を働かせないとなりません。
自分の学校の学園祭についての知識が必要になります。
「残暑きびしい毎日が続きます。
先生にはいかがお過ごしですか。
先日の旅行の際には、大変お世話になりました。
先生から送っていただいた写真を眺めては、楽しかった旅行のことを思い出しております。
祭があります。
ご存知の通り、わが学園は幼稚園から大学までありますので、当日はとてもにぎやかです。
また、先日お話しましたイチョウ並木も、チョウうど見頃の時期にあたります。
ぜひ先生に見ていただきたいな。
その時は、あの旅行のご恩返しといっては何ですが、私が精一杯ご案内させていただきます。
先生のようにベテランの先生ですと、その頃は受験指導などでお忙しい最中とは思いますが、良いお返事をお待ちしております。
それでは、お会いできる時を楽しみに。
さようなら。」
先生に出す招待状は、本来封書で書くべきものですが、これはひとつの授業作文例として、ハガきでまとめてみました。
欠点といえば、目上の人にたいしての「追伸」は失礼にあたりますから、末文に、「なお詳細は、学園祭が近づいてから改めてご連絡申し上げます。
先生のご予定がとれますよう祈っております」と記すほうがよいでしょう。
「見ていただきたいな」の会話体や「楽しみに」の省略体は、相手との親疎の関係によることであり、ときによって許されてよいでしょう。
原則的には、敬語を使う方が無難です。
課題の条件をみたしたうえで、写真やイチミウ並木の話題を出して旅先での先生とのかかわり方が暗示され、さらに相手の先生の多忙さへの配慮もこめられるなど、なかなかエ夫がこらされています。
招待状の基本は、招待する者の熱意の表現された文章ということです。
興味と関心をもり立て、しかも相手への思いやりも加味されるならば申し分ないでしょう。
みなさんも、自分の学校祭への招待状を、招待者をいろいろに変えて書いてみてください。
下宿生として故郷の父母へ、あるいは幼なじみの友人など。
対象が変われば文面も変わります。
つぎは、ある大学で出題された「断り状」の問題です。
断り状の犬切な点は、断り状自分の理由の説明が主観的にならないようにすることです。
相手の人に納得してもらうための十分な配慮が文面に表われるように工夫しましょう。
結果として絶縁状にならぬように心がけたいものです。
問次のような想定のもとに、太郎君（または、花子さん）に代わって、担任の先生に提太郎君（または、花子さん）は、四泊五日の修学旅行にあす出発する、という日になって、ある事情のために、旅行に参加することが困難になった。
その事情は、全く旅行を断念しなければならない、というほどのものではない。
が、太郎君（または、花子さん）は、いろいろと考えたすえ、やはり参加をとりやめることにした。
このような場合、学校には規定の用紙で届け出るのがきまりであるが、太郎君（または、花子さん）は、それとは別に、事情をくわしく説明した文章を書き、友人を介して担任の先生に提出することにした。
この問題は、担任の先生に提出する修学旅行不参加理由説明の手紙文です。
つぎのような設問の意図やねらいをまず読みとりましょう。
書き手の立場（太郎か花子か）を決める。
せめて三つの段落構成を考える。
「やめさせていただきたいと思います。
じつは、今朝ほどになって、急に妹が三十九度五分ほどの熱を出したのですが、医師の診断によれば、はしかの可能性があるとのことです。
いちおう、私もはしかの予防注射をすませてはいますが、妹も予防注射を受けているのにはしかの可能性があるということですので、やはり参加を取りやめさせていただいた方がよろしいかと思います。
突然でいろいろご迷惑をおかけするかと思いますが、あしからずご了承ください。
それでは、楽しい修学旅行となりますよう、お祈りいたします。」
この断り状の問題点は「ある事情」の設定をどうするかです。
つまり突発的であり、しかも生徒としての個人的な選択を必要とする事情です。
右の解答例が、妹のはしかという伝染性の病気を理由としながらも、予防注射をあげたところに、行けば行ける条件での選択が生きています。
単なる急病では、とってつけた理由にしかなりません。
理由の設定には、けっこう想像力を必要とします。
やはり良い手紙文は日常生活での諸現象にたいする目配りがなくては書けません。
ただ右の解答例は、「手紙を友人に託す」という条件設定を忘れています。
これは末文か、あるいは追伸の形で、自分が届けず友人に託した旨を書き添える必要があります。
「消息文」は、自分の近況を報告する手紙文のことです。
しかし、消息文を書くのは、単に近況を知らせるためだけではないでしょう。
慰めあいや励ましあい、ときには、犬切なことを何気なく伝えるためにも、この手紙文は使われています。
つぎにあげるのは、画家ゴッホが、弟テオドルに書いた手紙の一通です。
生前ついに世間に認められなかったゴッホでしたが、弟や友人たちに多くの手紙を書くことで、彼は自分を励まし、芸術を考え、生きる力を得ていました。
これは、ゴッホ二十二歳、パリに出たばかりの頃の手紙ですが、「固い握手を」という最後のことぼけ、読者にも、友としての力を与えてくれます。
『きみとぼくを陽気にさせるための言葉をまた二、三送ろう。
ぼくはきみに書物を清算しろと忠告した。

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